MISE EN PLACE

La préparation
a commencée dès la prise de décision de faire l'expo (accord en novenbre 2006)
à travers plusieurs actes.
> Un essai sur "le montrer"
> La construction d'un site
> Mise au point d'un titre et d'une image référente : l"ARBRYLINTHE
> La préparation des objets : cueillette, finition , traitement, socle.
> Simulation d'accrochage pour les objets, recherche des centres de gravité.
> Une maquette de la muséographie de l'expo

Imprimerie
Réalisation des maquettes d'affiches,
des invitations etc...
Edition de 1000 cartes postales grand format
qui ont été abondament distribuées au cours de l'expo et encore maintenant

Communication
Presse locale : la dépêche, sud ouest, le petit Journal
Imprimé d'infos locales : la lucarne, l'arrosoir, le 32,...
Anonce dans parcours des arts, art tension, ..
L'expo a fait l'objet d'une émission de FR3
Article en préparation : "Maison sud ouest"

Aides
Tous les organismes contactés nous ont réfusé leur aide ; soit que nous n'appartenions pas à leur secteur, soit que nous n'avions pas le statut adéquat.
Tout a donc été auto financé, auto préparé.
Mais nous avons pu reconnaitre nos nombreux amis dans le bénévolat joyeux qui a accompagné les huits mois, du début jusqu'aux hébergements d'objets aprés le démontage. Les encouragements et estimes des autres ont entretenu un soutien moral.

Delai d'installation (transport, installation, lumière)
4 jours à 7 personnes

Option : L'expo atelier
Le délai d'installation des objets dans le lieu étant très court, l’installation sera menée au mieux pour le vernissage. Il est ensuite envisagé de compléter ce geste d’installation pendant l'exposition.
Une pièce est consacrée à l'atelier, un lieu bien éclairé (lumière nord) dans lequel aboutir certains objets qui n'ont pu l'être avant. Un acte qui peut se faire en privé (hors de heures d’ouvertures) ou en public, démonstratif (pendant les visites).
Au-delà :Fignolage d’accrochage aux cimaises.
Textes ou signalétique complémentaires

option :"dévernissage" ou un "décrochage" pourra réunir professionnels, institutionnels et presse pour une suite possible

Iinstallation du son
8 jours à une personne (aidée)

Demontage
2 jours à 7 personnes

MATERIEL ET LOGISTIQUE

Transport des oeuvres
Faites en convoi, elles utilisaient toute la logistique dont nous disposions.
Galeries et remorques composent l'essentiel de notre "flotte". La plupart du transport s'est fait sur des remorques ouvertes. Les espaces contenants des camions ne pouvant recevoir les débordements branchus. Nous étions hors gabarit.
Quelques amis s'étaient joints à nous.

Matéreil d'éclairage
Nous avons essayé dans la mesure du possible de nous servir de l'éclairage existant
Le reste a été aimablement prêté par l'association de sauvegarde.

Matéreil de sonorisation
a été prêté, transporté et installé par Philippe PREVOT
le démontage aussi.
20 enceintes
Plusieurs amplis
Ordinateur et console de mixage.

Outillage
les plafonds à 6m ont nécessité un échafaudage pour les accrochages.
Un petit échafaudage léger mais montant à 6m
De l'outillage de percement (fixation dans les voûtes,
2 remorques
Nous ont été prêtées par "Paolo chauffage" à Bonas 32